Politique de confidentialité – FlexExtra
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – FLEXEXTRA
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La présente Politique de Confidentialité explique comment FlexExtra collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément :
- au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- à la loi française Informatique et Libertés,
- et aux recommandations de la CNIL.
Cette politique s’applique à tous les utilisateurs du site FlexExtra :
Employeurs, Extras, et visiteurs.
- Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Nom / entreprise : __________________________
Adresse : __________________________
E-mail : __________________________
N° SIREN : __________________________
- Données collectées
FlexExtra collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
2.1 Données fournies directement par l’utilisateur
Pour les Employeurs :
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Raison sociale
- Numéro SIREN
- Adresse du lieu de mission
Pour les Extras :
- Nom, prénom
- Date de naissance (facultative selon modèle de contrat)
- Téléphone
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Compétences
- Disponibilités
2.2 Données collectées automatiquement
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages visitées
- Cookies (statistiques, techniques, préférences)
Aucune donnée sensible (santé, religion, opinions) n’est collectée.
- Finalités de la collecte
Les données personnelles sont utilisées pour :
- permettre la mise en relation entre employeurs et extras,
- créer et gérer les comptes utilisateurs,
- sécuriser l’accès au site,
- générer des contrats pré-remplis (si l’utilisateur le demande),
- assurer la facturation et le suivi,
- envoyer des notifications liées aux missions,
- améliorer le service et réaliser des statistiques anonymisées.
FlexExtra ne revend pas les données à des tiers.
- Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- l’exécution contractuelle (création de compte, mise en relation),
- le consentement (cookies, newsletter),
- l’intérêt légitime (sécurisation du site),
- les obligations légales (facturation, conservation comptable).
- Destinataires des données
Les données peuvent être transmises uniquement :
- aux employeurs lorsque l’extra postule à une mission,
- aux extras lorsqu’un employeur débloque son profil,
- aux services techniques (hébergeur, prestataire d’e-mail, prestataire de signature électronique).
Aucun transfert hors UE n’est réalisé sans protection légale adéquate.
- Durée de conservation
FlexExtra conserve les données :
- Durée du compte actif,
- 3 ans après la dernière activité (obligation CNIL),
- Factures : 10 ans (obligation comptable),
- Cookies : 13 mois maximum.
Les données sont supprimées ou anonymisées au-delà.
- Sécurité des données
FlexExtra met en œuvre plusieurs mesures de sécurité :
- connexion HTTPS,
- mots de passe chiffrés,
- serveurs sécurisés,
- limitation d’accès aux seules personnes autorisées,
- sauvegardes régulières.
- Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose :
- du droit d’accès,
- du droit de rectification,
- du droit à l’effacement,
- du droit à la limitation,
- du droit d’opposition,
- du droit à la portabilité,
- du droit de retirer son consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits :
📧 E-mail : __________________________
Une réponse sera apportée sous 30 jours maximum.
En cas de désaccord, l’utilisateur peut saisir la CNIL.
- Cookies
FlexExtra utilise les types de cookies suivants :
✔ Cookies strictement nécessaires
Indispensables au bon fonctionnement du site.
Non soumis au consentement.
✔ Cookies de mesure d’audience
Pour analyser la fréquentation et améliorer le service.
Soumis au consentement.
✔ Cookies de préférences
Pour mémoriser les choix de l’utilisateur.
Soumis au consentement.
L’utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment.
- Sous-traitants
FlexExtra peut faire appel à des prestataires conformes au RGPD, notamment pour :
- l’hébergement (ex : OVH),
- l’e-mailing (Sendinblue, Mailjet…),
- la signature électronique (Yousign, Docusign),
- les statistiques (Matomo, Google Analytics si consentement).
Chaque prestataire présente des garanties suffisantes de sécurité.
- Modifications de la politique
FlexExtra peut modifier cette Politique à tout moment.
Les utilisateurs seront informés en cas de changement majeur.
- Contact
Pour toute question concernant la protection des données :
📧 Contact : __________________________
📮 Adresse : __________________________
